E13 – Dossier technique électrique : contenu, formats et bonnes pratiques

En fin de chantier, il est courant de remettre au client un dossier papier ou numérique regroupant l’ensemble des documents techniques du projet. Trop souvent, ce dossier est perçu comme une formalité administrative, un classeur que l’on range dans une armoire et que l’on oublie.

Pourtant, lorsqu’il est bien conçu, le dossier technique devient un outil essentiel pour la maintenance, la conformité réglementaire et l’exploitation du site… parfois pendant plus de dix ans. En tant que bureau d’études, livrer un dossier clair et exploitable est donc une mission à part entière.

Que doit contenir un bon dossier technique ?

Un dossier technique complet et structuré doit inclure plusieurs éléments fondamentaux :

1. Les plans d’exécution à jour

Implantation des appareillages (prises, interrupteurs, luminaires).
Chemins de câbles et réservations.
Schémas unifilaires clairs et lisibles.
Tableaux de répartition.
Chaque plan doit être fourni avec cartouche, légende et indice de révision pour garantir la traçabilité.

2. Les notes de calcul

Dimensionnement des câbles.
Vérification des protections contre les surintensités et différentiels.
Chutes de tension admissibles.
Coordination des protections (si exigée par le cahier des charges).
Ces documents démontrent la conformité technique et réglementaire de l’installation.

3. La nomenclature du matériel

Références exactes des disjoncteurs, armoires, borniers, accessoires.
Marques utilisées.
Quantités installées, récapitulées circuit par circuit.
Ce document facilite grandement les commandes de pièces de rechange et la maintenance.

4. Les schémas d’armoire

Vue intérieure des armoires électriques.
Repérage des bornes.
Liaisons I/O (entrées/sorties automates) si nécessaire.
Ces schémas permettent aux équipes de maintenance de retrouver rapidement une information critique.

5. Les procès-verbaux de vérification et d’essais

Relevés de mesures (isolement, continuité, fonctionnement disjoncteurs).
PV du bureau de contrôle.
PV de l’électricien après essais fonctionnels.
Ces documents attestent de la conformité et de la sécurité de l’installation.

Les bonnes pratiques pour un dossier exploitable

Un dossier technique efficace ne se résume pas à un empilement de documents. Il doit être organisé et facilement exploitable. Quelques pratiques simples font la différence :

Indexer le dossier avec une nomenclature claire (exemple : DTE_Projet_Nom_V1_2025.pdf).
Ajouter une fiche de version, précisant les dates et raisons des mises à jour (ex. : “Plan modifié suite aux remarques du 10/06/2025”).
Fournir le dossier sous plusieurs formats :
PDF pour une lecture simple par le client et les équipes.
- DWG pour une exploitation future par d’autres professionnels.
- Papier si demandé, notamment pour être laissé dans les armoires électriques.

Conseil terrain : la vitrine du sérieux du projet

Un dossier technique bien présenté ne sert pas uniquement au client. C’est aussi une preuve de rigueur et de professionnalisme. C’est ce document que le client ressortira lors d’un contrôle réglementaire, ou qu’il transmettra à son mainteneur trois ou cinq ans plus tard.

Un BET qui livre un dossier complet et bien structuré envoie un signal fort : celui d’un partenaire fiable, soucieux de la qualité et du suivi à long terme.

Conclusion : un document vivant, pas un simple PDF oublié

Le dossier technique est la mémoire de l’installation. Bien conçu, il devient un outil durable au service de l’exploitation et de la maintenance. C’est pourquoi il doit être traité avec le même sérieux que les plans ou les calculs en phase projet.

En électricité, la qualité ne s’arrête pas à la mise sous tension : elle se prolonge dans la manière dont on transmet les informations aux utilisateurs et aux mainteneurs.

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Nicolas Bompoil

Réussir la coordination électrique avec les autres lots techniques

Bureau d’études indépendant spécialisé en électricité, j’accompagne les PME et installateurs dans la production de plans.Je réalise des plans d’exécution, schémas électriques, synoptiques et DOE.J’interviens en renfort ponctuel ou récurrent, à distance ou sur site selon vos besoins.
Un seul objectif : vous livrer des documents techniques pour avancer sans blocage.

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